7月都来了，中期会议还会远吗？品牌策划、总助、销售秘书、会议秘书策划专员请调整呼吸,一年一度的大会貌似已进入筹备倒计时。没准备，有压力就问你慌不慌？慌，是正常的，是对工作的万分重视；不慌，也并不代表不重视——也可能是掌握了云之家的以下玩法：

你用什么发起会议？挨个打电话？发邮件？群发短信？其实，告诉小云，会更方便

如果你还要以最保守的邮件通知全国各分公司总经理参会，那很可能会遇到没收到、收到未读或者干脆已读不回的情况。不妨大胆设想，如果有一种能力可以迅速发起会议，一键通知所有与会人，用各种提醒方式来告诉他们要来开会……

现在，云之家就能帮你实现了：

利用小云机器人一句话新建一个会议，人名、时间、会议内容自动识别形成。

选择与会人后，智能小云提醒当前时间成员是否有安排冲突，针对冲突支持便捷发起沟通，优化安排。

值得特别强调的是：接下来的会议室预定，不用抢，不用打，不用理论——只要运用会议室预订功能，在线查看会议室使用情况，手机快速预定，成功后发送消息提醒参会人员。

与会人可以进行参会确认，人员情况及时在当前反馈，及时通知发起人。同时，与时间助手打通，你不用担心通知发出去有人没看见，因为——

锁屏推送、弹窗提醒、日历显示都可以帮你提示对。当然，对方若真有事，也可在日程里直接委托其他同事来参与。

还有一个不能更贴心的功能，是专为这种大型会议而发明：因为往往规模较大的会议中，需要准备相关的用品、食品等会务资料，这些往往需要若干人同时协作。这种情况下，在完成预约会议后可再发起会务协作，保证会前工作的有序安排。

好了，前期部署一口气搞定，等着会议顺利召开吧。

开会这件事，如果还局限于线下，那你就输了

首先，9012年了，还在通过纸笔签到？

当然要用云之家会议签到了。发起人可将签到二维码投到大屏幕，或将二维码打印出来，参会人扫码签到。然后会议会自动对签到人进行统计，并可一键导出签到数据。其次，遇到过那种必须要参加，又实在来不了的情况吗？

所以，不要把思维局限在现场，语音会议视频会议同样可以解决问题啊。语音会议可千人参加，开启主持人模式，控制会场秩序，参会人需要举手发言，并支持共享会议PPT。如果是培训类会议，那么直播会议更适合。企业无需额外硬件，转发连接全员观看，实现远程视频开会，视频主讲人模式，可连麦、点赞互动，氛围一点不输线下呢。同时，有没有因为投屏转接头的倔强不配合而让会议久久无法开始？

你的焦虑云之家了解，所以为你准备了精准投屏功能，摆脱转换头，无线连接。还机智地保护个人电脑上的隐私，推送通知暂时关闭。

会开完了，重要指示如何留存共享？

首先，在语音会议结束后，云之家便支持一键生成会议纪要，这就成功避免了人工做记录的繁复和不及时。纪要还可一键分享给与会人，方便留存与学习。而针对会上的重要指示，可在时间助手里编辑成清晰的任务，发与协作人，方便跟进落实。

“快速地将相关人员组织在一起，通过充分的沟通达成共识并有效记录与执行”是云之家智能会议产品的设计初衷，专治会议策划统筹的各种焦头烂额。