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信息成本节约50%、工作效率提升70%,金城医药如何做到?

发布日期:2016-12-19   浏览次数:289

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金城医药成立于2004年,2011年创业板上市,拥有员工近2400人。近年来,金城医药贯彻“大医药、大健康”的战略思路,通过资本运作,实现快速发展。目前拥有11家全资或控股子公司,形成山东、北京、上海、广东四个产业中心。

由于企业高速发展,传统协同系统(用友NC)越来越不能满足各种管理难题。因此在2016年初,金城医药同时启用云之家,开启了企业社交化协作和移动互联的大幕。即时消息、短信、语音、免费电话,解决了集团多级传达效率低、信息易失真的问题;实时在线交流协作,解决了时效性差的问题,实现了信息一步直达和无障碍沟通。实名、管理员审核、水印等,解决了QQ、微信等易产生信息泄密的问题,统一管理更安全。提供开放接口,满足我们个性化的需求。

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随着企业规模不断扩大、员工不断增加,金城医药开启了跨地域的企业管理与协作模式。然而11家分公司分散在全国各地,集团政策下达需经多层传递,时间延迟、政策难以落地是常有的情况;另外,金城医药原有的信息系统没有组织通讯录、缺少即时沟通功能,“人不好找”、“事儿不好办”是令众多金城小伙伴头疼的问题。

2016年初金城医药使用云之家建立集团统一的移动工作平台,情况完全改观。

金城医药通过云之家建立了组织架构,按部门、职位划分,将整个集团通讯录转进手机中,现在员工只需打开云之家,不出5秒就能快速找到协作同事;各业务部门、异地项目可以通过云之家建立群组实时沟通交流,语音会议、工作汇报、文件传输等功能满足了协同工作的需求。另外,金城医药通过云之家建立起企业新闻、行业资讯、文件通知等十余个公共号,集团政策发文通过公共号全员推送,员工可随时随地查阅消息。

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“过去我们部署信息系统动辄数百万,然而传统协同系统有授权限制,移动应用也仅限于查询审批,并不能很好地满足全员办公的需求。”金城医药CIO齐立海坦言。

与投资数百万的信息系统相比,云之家表现出超高的性价比,作为金城医药统一的沟通协作入口,丰富的应用满足了全员办公的需求。签到与请假的紧密结合,外勤签到支持自动定位、拍照;移动审批功能,让领导利用碎片化时间处理业务;语音会议,实现同事间跨地域工作沟通;红包打赏激活员工、让工作更有温度······

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企业信息安全无小事。在使用云之家前,金城医药员工主要使用QQ、微信等作为沟通工具,但应用特性并不能满足企业信息安全的需求。

现在通过云之家,管理员可对组织架构、人员进行统一维护,防止外部人员加入;群聊、组织架构、人员信息支持设置安全水印,有效预防信息泄密;文件加密传输,支持永久保存,避免了文件过后找不着的烦恼。

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齐立海表示,“通过云之家,金城医药实现了“以业务中心”转向“以员工为中心”,达到精准沟通,效率提升70%,成本费用降低50%。员工有更多展现自我,激活了80%以上的员工,团队氛围更加融洽。” 


关于云之家

云之家是国内企业云服务领域的龙头金蝶所孵化的创新SaaS协同厂商,致力于打造值得托付于的一体化协同平台,帮助企业构建高效的组织协同(覆盖传统OA)、可组装的业务协同(让ERP/HR/CRM/SCM/MES等应用协同化)、敏捷的场景协同(轻云零代码协同应用构建平台)和智能的数据协同(业务分析/数据中台)能力。

云之家已为上万家中大型企业提供公有云、私有云、混合云和信创的协同解决方案;典型客户包括硕世生物、百瑞源枸杞、深圳麦科田、华海通信等专精特新小巨人企业,也包括OPPO、海信、通威、河钢、安踏等众多500强企业。

IDC的相关数据显示,2018年至今,云之家连续第六年领跑中国SaaS协同市场。IDC预测到2025年,SaaS协同市场份额将超越传统本地化部署市场的份额。

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