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穆胜:以“超级中后台”建设对抗“超级不确定性”(下)

发布日期:2020-04-27   浏览次数:232

什么样的组织才能反脆弱

当下的疫情已经极大程度挑战了企业的几种脆弱,而在这个超级不确定性的时代,我们也很难保证没有新的黑天鹅或灰犀牛事件出现。那么,我们不妨将新冠疫情作为一种最严苛的试金石,尝试构想一种这样极端条件下依然能够存在的组织模式。

这样的组织应该具备以下特征:

一是组织结构要足够精简。

赤壁之战中,曹操因为北方士兵不习惯水战,为了稳定战船,将其全部用铁索固定在了一起。但这却招致了东吴的火攻,最后伤亡惨重。这给我们一个启示——真正能够对抗风险的结构,一定是能分能合的。

能分,代表遭遇风险的时候能尽快散开,各自寻找出路;能合,代表在有了目标之后能够迅速协同,形成合力。当疫情袭来,企业拖着笨重的组织躯体,不仅没有灵活性,还要为庞大的无效单元买单,更要应付那些打着小算盘的藩王,最后的结果自然就是全军覆没。

能够反脆弱的组织,一定是又大又小的。所谓,是指能够聚合海量资源达成各类目的;所谓,是指各个部分都是独立的,都能够灵活作战。要实现这种效果,就应该用核心能力管控多元业态,企业维护住自己的核心能力,再用一种技术的机制连接方式,将海量的玩家放到自己的平台上或生态里,甚至将自己内部的部门变成了孵化的业务单元,将躯体进一步缩小

事实上,这个时代里,企业股权形成的有形边界根本不是重点,阿里、腾讯、美团、字节跳动等企业,都用核心能力搭建了庞大的生态,摄取了巨大的生态红利。

不得不说,要实现上述的效果,企业必须坚决地走向三化”——在线化、网络化、智能化。说白了,就是要企业上,把自己变成一个云组织这本来是我在2015年出版的一本书《云组织》里提到的概念,没想到新冠疫情把它又推火了。其实,金蝶这样的覆盖企业全系统的服务商,是最有条件帮助企业上云的。

所谓在线化,是要让企业能够活在线上。这不仅仅是要让业务上线,而是要让管理上线。事实上,业务不能对接线上,很大程度是因为组织管理无法对接线上。如果组织管理是线下的,即使对接了线上业务,也是两层皮,缺乏效率。

所谓网络化,是要通过线上的广阔空间,连接更多的合作者,形成一张庞大的共生网络,企业要做到不为我所有,但为我所用。一定要记住,更多的合作者,才有更大的红利空间。

所谓智能化,就是当这张共生网络一旦在线上跑起来以后,就会有大量的数据交互和沉淀,而基于数据和算力,就可以用算法来挖掘红利空间。考虑数据的堆积、算力的进化、算法的迭代可以发现更多的机会,这种正反馈循环会让组织甚至生态越来越茁壮。

各位可以想象一下,当我们搭建了这样一种三化的组织,它在面对黑天鹅事件的时候会有怎样的表现。企业首先不用承担刚性的负担,其次可以先人一步地在线上寻找海量的市场,面对各类市场的独特需求,也可以迅速协同最匹配的伙伴提供交付……说白了,只要世界不停摆,他们总能找到机会让自己活下去。

二是激励机制要分层有序。

对应精简的组织结构,激励机制也要轻快。如果已经让组织结构尽量实现了归核,那么,企业就能够用外协机制(outsourcing)来对合作伙伴进行激励,消解了这部分的固薪。

当然,前面也说过,企业肯定有一块需要自己亲自做的核心业务,这个部分的激励虽然不能完全采用外协机制,但也要尽量轻快。最理想的状态是,衡量出每个人的投入产出,把每个人变成一个经营单元,让人人都是自己的CEO。但这只是理想中的状态,实际上是不可能实现的。

于是,企业应该做好两件事:

一方面是尽量划小经营单元,这非常有难度,绝不是阿米巴那种强行核算每个部门经营收益的方式,因为那会导致核算不公平。现实中,前台的部门需要核算经营损益;业务中台部门需要核算经营效能;后台部门只能模拟出贡献。而企业经营的整体结果,要以精确的方式还原到上述前中后台每个部分的贡献中去,这本身就需要精巧的设计。

另一方面是在经营单元的范畴内灵活地运用分红(Partnership)、外包(outsourcing)、固薪(employ)三种关系来设计对于员工的混合激励机制。这种混合激励机制的好处在于,不仅通过固薪保障了员工与企业之间的依附关系,同时又通过外包明确了交付关系,进一步还通过分红放大了他们收益的可能,让他们真正变成事业的主人。

一旦做到了上面这两点,员工们就不再会仅仅盯着自己的KPI去完成任务,而是会紧紧盯着自己的用户,关注创造的经营价值。企业就不是养着一群拿固薪的员工,而是聚集了一群拿分红的合伙人。一旦发生此类事件,企业的刚性支付可以降到最少,黑天鹅事件形成的风险就可以被极大程度对冲掉。不仅是人工成本,这群人也会在成本费用上主动紧衣缩食,最大可能保障企业的生存,这样的组织才能不脆弱

老板们一定要记住,当我们需要员工在黑天鹅事件发生时与我们同甘共苦,我们就必须在事业高歌猛进时让员工分享收益。否则,就是在套路员工,在道德绑架员工。老板们也大可不必心疼在激励上的支出,当员工成为了企业广泛意义上的合伙人,他们释放出的潜能一定能够把蛋糕做大,老板们分出去的比例大了,最后收获的绝对量还是多了,这是双赢。

三是价值理念要棱角分明。

其实,组织结构和激励机制上的设计除了技术,更多还是来源于价值体系的导向。那么,什么样的价值导向才能匹配上面的组织结构和激励机制,才能反脆弱呢?这里提两个重要的方面:

一方面,是文化塑造的方式要犀利。企业文化里,主张什么,反对什么,要清晰明确,要不断强化。老板基于美好的愿望让企业文化提倡十项全能是常有的现象,价值理念随着企业的发展变得模棱两可也是必然的规律。但在持续的发展中,企业必须越来越清楚自己要什么。

这个事情是一把手工程,是高管团队的工程,不投精力,不花时间,是不可能找到的。阿里这样的企业,在最高级的合伙人会议里,有一半左右的内容都是在讨论使命愿景价值观。他们为什么如此重视文化?因为他们明白,打磨好的价值理念是应对危机的超级利器。

另一方面,是文化塑造的方向要正确。有的老板喜欢塑造家文化,这很好理解,这样可以让管理最简单化。潜台词是,你别想多了,你不用带脑子,跟着大哥有饭吃,大哥不会亏待你,说文雅一点,你若不离不弃,我必白首相依。但这样的问题是,你作为老板做了一个不可撤销的承诺——你要为员工无限兜底。管几十人、几百人可以这样说,管几千人、几万人就不能这么说了。

因为你根本兜不住这种底,而一旦黑天鹅事件发生时你兑现不了兜底承诺,人设就会完全崩塌,企业文化也失去了最核心的支撑。举例来说,你不能先说几万人都是兄弟,又说人家性价比不高就不是兄弟了。

企业要反脆弱,最理想的文化底层绝对不是那种封闭威权的家文化,而是一种平等、开放、自由的平台+创客文化。

在家文化里,一旦发生大灾难,抱着大哥一起死是大概率事件,大哥当时的豪言壮语不过是套路纯熟的心灵按摩;而在平台+创客的文化里,老板和员工是相互尊重的,大家都是平等的事业伙伴,大家各司其职,各取战果,共同成就彼此。进一步跳出企业来看,整个生态的文化底层也应该是这样的。

四是将资金布局在自己的战略内核上。

组织结构、激励机制、价值理念都在极大程度上影响了企业发展,但为企业的发展设置基调的还是战略内核。如果企业的战略内核能够在黑天鹅事件中安然无恙,那么,无论当时的损失有多大,事件之后也能迅速恢复,甚至越来越强。

一方面是核心客群。企业首先要问问自己,疫情这类事件会不会让自己的客户不再需要你?或者发现自己没有那么需要你?这好比是异地恋,地理距离就导致劳燕分飞,这种爱情显然是脆弱的。这种脆弱很大程度上是因为企业没有找准自己的核心客群,没有及时洞悉对方的核心需求。

正因为如此,企业的诸多努力交付也只是在按部就班,满足的只是客户的基本型需求,根本没有让对方信任和惊喜,生存依附的是对方的付费惯性。企业要抓住核心客群,还是要建立长期持续的交互界面,最好是线上的,掌握热数据,这样才能精确掌握客户动向,甚至先于客户发现他们的需求。

另一方面是核心能力。即使不能开展业务,但核心能力会不会退化?或者说,会不会因为其他对手的进步而相对退化?所谓核心能力,一定是相对竞争对手来说独树一帜的,而且还要能够持续进化,甚至即使有疫情这样的极端条件,也能持续进化。所以,这依然需要在线上建设能力。

有的企业可不是这样,他们本拥有的能力就没有足够突出,而疫情到来,业务停摆,能力也止步不前了。在大量的购买力面前,这类企业尚且有一碗饭吃,而一旦疫情导致整体社会的购买力萎缩,他们必然成为最先被挤出竞争的失败者。说白了,企业必须独特到极致,才有可能成为残酷竞争中最后的剩者,而在市场复苏时,这类企业也会理所当然地成为率先攻城略地的王者。

企业要反脆弱,必须合理定位自己的战略内核,不能盲目放大,也不能乱打一气。在此基础上,企业要紧衣缩食,屏息呼吸,做什么,不做什么,先做什么,后做什么,都要有明确的规划,千万别乱。把不的钱节约下来,做灵活的资金调配,不是让它们趴在银行账上,可以拿一些去博机会,但一定要有另一些来应对不时之需。

其实,同时具备上述四大特征的就是典型的平台型组织(Platform-based Organization)。

我在2017年出版的《释放潜能:平台型组织的进化路线图》一书中,总结了平台型组织的三大构件:

一是资源洼地,即使在平台上做事能够获取相对于其他地方更便宜、更优质的资源;二是共享机制,重点是组织结构和激励机制,组织结构是有划小的经营单元,激励机制是确保在平台上做事能够获得更加丰厚的回报;三是精神底层,即平台要有共同的价值理念,核心就是平等、自由、开放。这个模型需要补充的是战略内核,这是和精神底层(价值理念)同样重要,两者一软一硬,共同构成了平台型组织的逻辑底层。

如此一来,我们谈到的理想组织的几个反脆弱特征,就完全符合了平台型组织的几个构件特征:

资源洼地是企业经营累积的结果,这个先不谈;建立共享机制需要组织结构激励机制的改造,组织结构需要搭建精简的平台去连接内外部资源,激励机制需要让人人都参与经营,人人都是自己的CEO;而精神底层就是组织的价值理念,平等、自由、开放;加上清晰稳固能支撑平台的战略内核,即真真正正用核心能力为核心客群创造深度价值。

塔勒布在《反脆弱》中提到,子系统的不稳定,才能支撑整个系统的稳定。其实,平台型组织就是通过这种原理来对抗超级不确定性的。平台型组织将一个金字塔组织拆散为大平台+小经营单元,让每个经营单元都直接面对市场压力,在动态中确保整个系统的反脆弱能力。其实,子系统不需要每个都无比聪明,但他们组合在一起就是稳定的。这好比,每个神经元都是简单、愚蠢的,但当他们组合成了一个神经系统,就形成了高阶智慧。


关于云之家

云之家是国内企业云服务领域的龙头金蝶所孵化的创新SaaS协同厂商,致力于打造值得托付于的一体化协同平台,帮助企业构建高效的组织协同(覆盖传统OA)、可组装的业务协同(让ERP/HR/CRM/SCM/MES等应用协同化)、敏捷的场景协同(轻云零代码协同应用构建平台)和智能的数据协同(业务分析/数据中台)能力。

云之家已为上万家中大型企业提供公有云、私有云、混合云和信创的协同解决方案;典型客户包括硕世生物、百瑞源枸杞、深圳麦科田、华海通信等专精特新小巨人企业,也包括OPPO、海信、通威、河钢、安踏等众多500强企业。

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