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科技赋能今麦郎,千亿梦想加速

发布日期:2019-05-09   浏览次数:564

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当时代的车轮驱入移动信息化大道,管理者需要思考:昨天的工作方式能否支撑今天的业务发展?

「1」如何突破时间和空间,有效链接上下游?

「2」如何为员工创造每天都充满价值感和成就感的体验?

「3」如何打造员工良好的学习环境和自我成长的企业文化?

自2008年起与金蝶在财务、供应链、生产制造及人力资源管理等多个领域展开深度合作。其中,金蝶EAS、s-HR和云之家分别从财务、人力资源和智能协同办公三个领域焕新企业运营管理模式,同时也撰写了这十几年来双方信息化共创历程中的三大篇章。

方便面产业陷入“夕阳化”论调?

知名媒体人秦朔在其《一碗方便面的创新经济学》的文章中提到:最近几年,不少场合都能听到对方便面产业的杯葛。具体有三点:

一是消费升级了,人们对“使用添加剂”、“油炸食品”之类的字眼比之前更敏感。

二是人口结构的变化。2012年中国劳动年龄人口的绝对数量开始下降,与此同时,外出打工人口的增长越来越低,2010年中国新增800万外出农民工,2015年只新增了60万,2016年只有50万。从2015年开始,中国流动人口数量出现了净减少,2016和2017年都是这种趋势。人口外出流动性的降低一定程度上也减少了大众对方便食品的需求,从2012年498亿元、498亿包(袋、杯)的规模连续四年下降,2016年跌到362亿包(袋、杯)的水平。

三是外卖和高铁自供餐食的影响。在不少论坛文章中,外卖品牌时常被定义为方便面的劲敌。

经济新常态下,市场竞争愈发激烈,人口结构变化和社会化分工带来食品行业新格局的诞生……一系列动荡因素无一例外给巨头们上着紧箍咒。这些年,从“高汤”到“非油炸”巨头们纷纷从产品层面发力高端市场,与此同时,今麦郎在信息化布局也在循序渐进。

外部打破叫突围 内部打破叫成长

今麦郎公司现员工总数3万人,总资产达50亿元,分设制面、面粉、餐饮、饮品、综合五大事业部,下设28个分公司。在全国建有18个生产基地。营销公司分设11个营业部,下辖47个办事处60万个营业网点。人多、事多、物料多,但往往效率低、流程长、市场变化应对不及时、集团很难对分公司进行统一管控,这些问题,都已经被公认为大企业通病。

然而面对这些困扰多数企业的问题,今麦郎却有着自己独到的见解。

01让财务不再做表到天亮,采购不再24h守在电脑旁

据了解:今麦郎集团基础资料复杂,系统中客商与物料信息量庞大,不同子公司之间物料名称、客商编码、会计科目不一致等等,给集团业务管控、业务协同、口径统一等方面带来困难。同时,集团上下部门业务展开的成本及汇总核算等工作,也需要人工核验,工作量巨大,且极易出错。

今麦郎首先使用EAS统一的数据中心及统一的基础资料数据对集团及各个子公司进行管理,提高业务流程的标准化和规范化,实现集团对子公司业务的管控功能。同时,通过整合的财务物流一体化系统解决“业、财”脱节,实现数据关联,提升核算效率。

然后针对此前诸如供应商向工厂补充原材料,到货后采购必须在内网电脑上才能提交确认单之类的问题,现在运用云之家就可查询供应商提交的交货通知单,并生成采购收货单,即使采购出差,也不耽误原料进入生产环节。

而在原料采购入库后,质检员按照检验标准流程对原料进行感官检验。目测色差、品尝味道或者检验纸盒承重等等指标。原本需要检验之后回到办公室录入检验结果,现在点检过程中用手机记录检验结果,有问题拍照上传,采购部也可追溯处理。

02让一线每日都能看到自己的薪资在增长,自己就能办理入离调转手续

据今麦郎HR高管介绍:外部市场巨头间竞争激烈有目共睹,消费结构转型压力让企业必须嗅觉敏锐,而此二者的前提是85-90后已成为社会劳动力。所以,HR工作的焦点之一,便是如何提高一线员工生产积极性。

敢于打破常规的今麦郎基于金蝶HR系统和云之家实现了“日工资核算”及“次月1日发薪”的激励措施,员工可以随时通过手机看到自己劳作一天的报酬,通过“多劳多得”的潜在思维有效强化了计件工的工作热情。同时实现月工资条一键传达,这就免于万人企业每月需要HR花半月时间打印分发工资条以及与员工间来来回回确认工资的繁复工作量。

2018年4月,基于金蝶s-HR系统及与智能共享设备的集成,今麦郎打造了员工共享服务中心:为员工提供入职手续办理、签订劳动合同、宿舍登记、在职/实习/收入/离职证明开具、工卡制作等服务,并已将区域员工社保事务及部分事业部薪资核算业务集中于共享服务中心,目前在招工旺季月接待入职员工人数高达800人以上,日接待峰值超过100人。未来今麦郎还将搭建共享服务运营管理平台、实现智能问询服务、增加HR信息大屏显示、实现员工车间用工动态分析及智能化调度,并将共享服务模式向今麦郎异地企业全员推广。

03让员工自发成长,与企业一同超越改变

将财务和人事系统集成轻应用提升效率的同时,今麦郎还在移动端实现了对员工的“人性管理”。譬如,今麦郎食堂采用自助模式,约餐应用,提前订餐,餐厅可按精确份数备餐,减少浪费,员工也不会因为临时加班而吃不上饭;基于企业云盘打造的图书馆为员工提供一个知识分享和自我学习的平台,如财务信息部图书馆,各种语言教程、网络安全、网页开发等专业知识库应用尽有;鼓励一线销售和厂工在同事圈分享奋斗过程中的点滴,领导及时给与鼓励,激发动力的同时,也传播了“专心做好面”的企业正能量。

自携手金蝶系生态以来,今麦郎从生产到运营环节都有了显著优化:库存呆滞率由100%降低到5%;有效订单执行率提升到95%;期末财务结账速度由10天缩短为5天;销售结算时长缩短40%。

 正如李锋总所言:数字化转型是企业发展的必然趋势,今麦郎未来会更加重视和依赖信息化建设,在全国范围内布局信息化网络,快速提升人力资源、供应链及财务等各个领域的数字化管理水平,让今麦郎越做越大,从200亿走向1000亿的年营收,早日实现“千亿梦”。


关于云之家

云之家是国内企业云服务领域的龙头金蝶所孵化的创新SaaS协同厂商,致力于打造值得托付于的一体化协同平台,帮助企业构建高效的组织协同(覆盖传统OA)、可组装的业务协同(让ERP/HR/CRM/SCM/MES等应用协同化)、敏捷的场景协同(轻云零代码协同应用构建平台)和智能的数据协同(业务分析/数据中台)能力。

云之家已为上万家中大型企业提供公有云、私有云、混合云和信创的协同解决方案;典型客户包括硕世生物、百瑞源枸杞、深圳麦科田、华海通信等专精特新小巨人企业,也包括OPPO、海信、通威、河钢、安踏等众多500强企业。

IDC的相关数据显示,2018年至今,云之家连续第六年领跑中国SaaS协同市场。IDC预测到2025年,SaaS协同市场份额将超越传统本地化部署市场的份额。

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