无纸化办公的概念早在多年前就已经出现，但直到近几年来智能手机、平板电脑以及众多云计算、协同工作软件的出现才开始真正推动这一概念走向主流。 

无纸化办公的优势有很多，首先通过OA软件系统进行文件/信息的流转可以减少重复劳动，使各个部门、各个环节以及再不同地域单独处理工作串联起来，也能同时处理流程上多环节的任务。在云之家智能审批上，各个环节的审核、批复、签字可以高效完成，再是可以进行不同环节批复与查询。 

目前使用了无纸化办公的企业，基本上都可以做到资源信息共享、高效协同办公，让复杂沉杂的工作只需要手指轻轻一点就完成。通过供应商为企业或者单位量身定制的系统通过互联网技术后，实现从上到下的贯通。这种模式大大提高了员工工作效率，减轻了企业员工的工作负担。

互联网将办公网络化减少了文件在传达过程中的繁琐环节和时间浪费，节省了传送纸质文件耗费的各种费用、人力和时间成本，不仅更提高了企业办公效率，扼制了"文山会海"的现象，还节省了许多办公耗材成本。

这里最后提的就是众所周知的无纸化与绿色环保的直接联系了。利用无纸化办公可以使得纸质文件大量减少，不仅节约企业成本，还体现了国家倡导的绿色环保政策，为保护地区贡献企业的立良，也是企业社会责任感的体现之一。

 无纸化办公任重道远，移动智能协同是关键一步。云之家智能审批，政务收发文系统等，都是支撑企业无纸化办公的重要应用。