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企业为什么要上oa办公自动化?

发布日期:2019-12-09   浏览次数:4810

oa办公自动化作为企业管理类软件的典型代表,在提升企业管理水平方面有着举足轻重的作用。很多企业看到同行在逐渐数字化转型,自己企业也得赶紧安装一套,那么oa办公自动化对企业到底有什么好处呢?

首先,就工作效率而言,工作效率很大程度上取决于办公方式。如果你所在企业每天开个会议需要打十几个电话通知;一份文件审批需要层层审批,耗时几天;领导一出差业务就搁置,合同流程无法审批等等,这些流程情况一再出现时,那么工作效率必然会下降,这时候企业就需要应用oa办公自动化了。oa办公自动化提供一个整合的工作平台,可以打破时间和空间的限制,实现随时随地的办公,大大提高工作效率。  

其次,从协同办公方面来看,集团化企业的各分支机构和总部之间需要一个更好的协同办公平台;同时,随着信息化的不断推进,各种信息化管理系统的陆续引进需要oa办公自动化的更好的整合应用。oa办公自动化,尤其是平台型oa办公自动化,以其可移植、易扩展、易集成的优势,大大满足了企业信息化办公的协同需求。

第三,从运营成本方面来看,企业每天发放公文、通知、工作计划等大量文件,办公用纸也是一笔不小的费用。引进协同oa办公自动化,一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约,引入协同oa办公自动化后,公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在oa办公系统上进行,省去了许多不必要的麻烦,为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。

最后,从信息流方面来看,信息流和资金流、实物流作为企业三大核心资源,其重要性在信息化时代背景下越来越突出。传统信息流多以纸质文件的形式存在, 往往造成纸张浪费、流转滞后、存贮麻烦、查阅困难等诸多弊端。oa办公自动化提供了很好的信息流处理平台,不仅能节省企业运营成本;提高信息资源流转效率,而且最大限度的发挥了信息流的应用价值,提供最好的决策支持和企业数据资料库。

推荐使用云之家oa协同办公,用手机就能完成请假、报销、下单、出差、加班申请等各类审批流程。不仅支持一键催办,进一步加快审批流程, 还能在提交审批时直接勾选后台数据,帮助审批决策。在跨团队合作中,还能将审批直接提交至合作公司内部,直接对接实际业务部门,大大加快工作效率。


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云之家已为上万家中大型企业提供公有云、私有云、混合云和信创的协同解决方案;典型客户包括硕世生物、百瑞源枸杞、深圳麦科田、华海通信等专精特新小巨人企业,也包括OPPO、海信、通威、河钢、安踏等众多500强企业。

IDC的相关数据显示,2018年至今,云之家连续第六年领跑中国SaaS协同市场。IDC预测到2025年,SaaS协同市场份额将超越传统本地化部署市场的份额。

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