企业随着社会的发展，进入当前的网络时代，信息化管理大大提高，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要，人们需要用协同办公平台来提高企业的办公效率。

协同办公平台是协同办公的核心部分，主要面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位，主要作用是把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理，以系统手段规范全体员工的工作。领导可以在任意一点掌控全局，监控企业运行，从而达到提升管理、防范风险的目的；同时利用协同办公平台作为信息化平台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，充分发挥信息化带来的实际作用。

如果一家企业采用多个办公软件，而这些软件又不能互联互通，那么这些软件就会成为公司的累赘，而只有智能的办公平台才可以帮助企业高效的运作。如任务分配可以直接添加到日程计划中，文件公文可以直接保存到档案管理中，考勤数据可以直接导入到工资管理中，报销单可以直接关联借款单，审批数据可以实时生成统计报表。

协同办公平台的使用，不仅仅是做为一款软件来使用，它同时是一个数据库，要能够对其中的数据进行加工分析，将哪些零碎的信息整合起来，这样就可以更好的帮助决策。

现在各个公司使用较为频繁的管理软件有ERP、CRM、HR等，这些软件是面向不同的部门，因此对于管理者来说，切换不同的管理软件是一件麻烦事，而现在在一个平台上就可以处理所有的事务非常便捷。因此，可以说企业协同办公平台对企业意义重大。

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